จัดทริปบริษัท 50-60 คนให้ราบรื่น | Nordika

จัดทริปบริษัทสำหรับทีมขนาด 50-60 คนให้ราบรื่น ต้องเริ่มจากการกำหนดเป้าหมาย งบประมาณ และสถานที่ให้ชัดเจนก่อนเสมอ เพราะทริปที่ดีไม่ใช่แค่พาทุกคนไปเที่ยว แต่ต้องช่วยให้ทีมได้พักผ่อน สร้างความสัมพันธ์ และจัดกิจกรรมได้ครบในวันเดียวหรือหนึ่งคืนอย่างเป็นระบบ

สำหรับบริษัทที่กำลังมองหา แผนจัดOuting การเลือกสถานที่ที่รองรับคนจำนวนมาก มีพื้นที่กิจกรรมครบ และเดินทางไม่ยุ่งยาก จะช่วยลดปัญหาหน้างานได้มาก โดยเฉพาะในโซนเขาใหญ่ที่มีทั้งที่พัก พื้นที่จัดเลี้ยง คาเฟ่ และกิจกรรมทั้งโกคาร์ท เอทีวี ไปจนถึงสนามกอล์ฟในบริเวณใกล้เคียง

ควรเริ่มวางแผน จัดทริปบริษัท จากอะไรเป็นอันดับแรก?

เริ่มจาก “เป้าหมายทริป” ก่อนเสมอ จากนั้นค่อยกำหนดงบประมาณ จำนวนคน และรูปแบบกิจกรรมให้ชัดเจน

เมื่อรู้ว่าทริปนี้จัดเพื่อขอบคุณพนักงาน สร้างทีมเวิร์ก หรือเป็นทริปสัมมนาผสมพักผ่อน การวางแผนจะง่ายขึ้นทันที เพราะแต่ละเป้าหมายต้องใช้รูปแบบสถานที่และกิจกรรมต่างกัน เช่น ถ้าเน้นรีแลกซ์ควรเลือกพูลวิลล่าที่มีห้องพักหลายยูนิตและพื้นที่ส่วนกลางกว้าง แต่ถ้าเน้นสร้างพลังทีมอาจต้องมีห้องประชุม โซนปาร์ตี้ และกิจกรรมกลางแจ้งประกอบ

• กำหนดวัตถุประสงค์ของทริป: พักผ่อน, สร้างทีม, สัมมนา, เลี้ยงสังสรรค์
• สรุปจำนวนผู้เข้าร่วมที่แน่นอน รวมพนักงานและครอบครัวถ้ามี
• ตั้งงบประมาณต่อคนและงบรวมสำหรับอาหาร กิจกรรม และที่พัก
• เลือกช่วงเวลาเดินทางที่ไม่ชนกับงานสำคัญของบริษัท

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญคือควรทำเช็กลิสต์ตั้งแต่ต้น เพื่อกันปัญหาเรื่องห้องพักไม่พอ อาหารไม่พอ หรือกิจกรรมล้นตาราง โดยเฉพาะทริป 50-60 คนที่ต้องใช้การประสานงานมากกว่าทริปเล็กทั่วไป

จะเลือก สถานที่จัดเลี้ยงเขาใหญ่ ให้เหมาะกับทีม 50-60 คนได้อย่างไร?

เลือกสถานที่ที่มีทั้งพื้นที่ในร่มและกลางแจ้ง รองรับการจัดเลี้ยงได้จริง และมีห้องพักหรือพูลวิลล่าที่จุคนได้พอดีกับขนาดทีม

สำหรับกลุ่มขนาดนี้ สถานที่ควรมีโต๊ะอาหารจัดได้เป็นสัดส่วน มีระบบเสียงดี ลานกิจกรรมกว้าง และมีทีมงานช่วยดูแลเรื่องการจัดงาน ถ้าเป็นพื้นที่เขาใหญ่ก็ควรพิจารณาความสะดวกในการเดินทางจากกรุงเทพฯ และบรรยากาศที่เหมาะกับการพักผ่อนหลังเลิกกิจกรรม

นอกจากนี้ การเลือก สถานที่จัดเลี้ยงเขาใหญ่ ยังควรมองเรื่องอาหารเป็นหลัก เพราะทริปบริษัทมักมีทั้งมื้อประชุม มื้อเย็นสังสรรค์ และอาหารเช้าสำหรับผู้เข้าพัก หากสถานที่มีบริการจัดเซ็ตเมนู บุฟเฟต์ หรือมื้อพิเศษตามธีม จะช่วยยกระดับประสบการณ์ของทริปได้มาก

• มีพื้นที่รองรับ 50-60 คนแบบไม่อึดอัด
• สามารถจัดเลี้ยงได้ทั้งในและนอกอาคาร
• มีที่พักเพียงพอสำหรับค้างคืน
• เดินทางสะดวก มีที่จอดรถรองรับ
• มีบริการเสริม เช่น คาเฟ่ มุมถ่ายภาพ หรือกิจกรรมสันทนาการ

หากต้องการบรรยากาศครบเครื่อง ทั้งเลี้ยงอาหาร พักผ่อน และทำกิจกรรมในที่เดียว การเลือกพูลวิลล่าที่มีพื้นที่จัดงานเฉพาะจะช่วยลดความวุ่นวาย เพราะไม่ต้องย้ายสถานที่หลายรอบระหว่างวัน

มีกิจกรรมอะไรบ้างที่ช่วยให้ทริปดูสนุกและคุ้มค่า?

ควรเลือกกิจกรรมที่ผสมทั้งความสนุก การสร้างทีม และการผ่อนคลาย เช่น เกมกลุ่ม ดินเนอร์ธีมพิเศษ และกิจกรรมเอาท์ดอร์ใกล้ที่พัก

ถ้าต้องการให้พนักงานได้ประสบการณ์ที่หลากหลาย ควรแบ่งกิจกรรมเป็น 3 ช่วง ได้แก่ ช่วงเช้าเน้นประชุมหรือเช็กอิน ช่วงบ่ายเป็นกิจกรรมทีมบิลดิ้ง และช่วงเย็นเป็นงานเลี้ยงหรือปาร์ตี้ริมสระ โดยพื้นที่เขาใหญ่มีตัวเลือกน่าสนใจมาก เช่น คาเฟ่วิวดีสำหรับพักเบรก โกคาร์ทสำหรับสายแอ็กชัน เอทีวีสำหรับทีมที่ชอบความท้าทาย และกีฬากอล์ฟสำหรับกิจกรรมกึ่งทางการ

• เกมละลายพฤติกรรมและทีมบิลดิ้ง
• ประกวดแต่งชุดหรือสแตนด์อัพโชว์ของแต่ละแผนก
• ดินเนอร์แบบบุฟเฟต์หรือโต๊ะจีน
• กิจกรรมเสริม เช่น โกคาร์ท เอทีวี หรือกอล์ฟ
• แวะคาเฟ่เพื่อถ่ายภาพและพักผ่อนระหว่างวัน

การวางแผนให้กิจกรรมพอดีกับเวลาและกำลังของผู้ร่วมทริป จะทำให้ จัดทริปบริษัท ดูสนุก แต่ไม่เหนื่อยเกินไป และทุกคนรู้สึกว่าทริปนี้คุ้มค่าจริง

จะทำให้แผนจัดงานไม่สะดุดในวันจริงได้อย่างไร?

ทำได้ด้วยการมีตารางเวลา ผู้รับผิดชอบแต่ละส่วน และแผนสำรองสำหรับเหตุฉุกเฉิน

นี่คือจุดที่หลายบริษัทมองข้าม แต่สำคัญมากใน แผนจัดOuting เพราะแม้จะเลือกสถานที่ดีแค่ไหน หากไม่มีคนคุมเวลา ไม่มีรายชื่อผู้เข้าพักที่ชัดเจน หรือไม่สรุปอาหารล่วงหน้า งานก็มีโอกาสสะดุดได้ง่าย ควรจัดทีมประสานงานแยกเป็น 3 ส่วนคือ หน้างาน อาหาร/เครื่องดื่ม และกิจกรรม เพื่อให้ทุกอย่างรันตามลำดับ

นอกจากนี้ควรส่งกำหนดการให้พนักงานล่วงหน้าอย่างน้อย 5-7 วัน มีข้อมูลสำคัญ เช่น จุดนัดพบ เวลาเช็กอิน การแต่งกาย และเบอร์ติดต่อฉุกเฉิน หากเป็นทริปที่มีผู้บริหารร่วมเดินทาง อาจเพิ่มช่วงเวลาประชุมสั้น ๆ หรือมื้อพิเศษเพื่อให้ภาพรวมดูมืออาชีพยิ่งขึ้น

สำหรับเว็บไซต์และการประชาสัมพันธ์ภายในบริษัท สามารถใส่ข้อมูลอ้างอิงสถานที่เพิ่มเติมได้ที่ อ่านรายละเอียดแพ็กเกจและพื้นที่จัดงาน เพื่อช่วยให้การตัดสินใจง่ายขึ้น

สรุป: ทริปบริษัท 50-60 คนจะราบรื่นได้เพราะการเตรียมการที่ดี

การ จัดทริปบริษัท ให้สำเร็จต้องเริ่มจากเป้าหมายที่ชัด เลือก สถานที่จัดเลี้ยงเขาใหญ่ ที่รองรับคนได้พอ และวางกิจกรรมให้สมดุลระหว่างงานกับความสนุก เมื่อมีตารางเวลา ทีมประสานงาน และแผนสำรองครบ ทริปก็จะเดินหน้าได้อย่างราบรื่นและน่าจดจำ

หากกำลังมองหาสถานที่ที่ตอบโจทย์ทั้งที่พัก พูลวิลล่า งานเลี้ยง และกิจกรรมสำหรับทีมงาน ขอชวนแวะมาที่ นอดิก้าพูลวิลล่า เพื่อสัมผัสบรรยากาศที่ช่วยให้การจัด outing ของบริษัทเป็นเรื่องง่ายและคุ้มค่ากว่าเดิม